Từ cán bộ chuyên môn đến đoàn thể đều trực tiếp “đi từng ngõ, gõ từng nhà” rà soát, thu thập, chuẩn hóa thông tin, bảo đảm dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống”, phục vụ hiệu quả công tác quản lý.

Rõ người, rõ việc

Số lượng thửa đất của phường Bắc Giang cần làm giàu, làm sạch rất lớn với hơn 76 nghìn thửa. Xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm, Đảng ủy phường ban hành nghị quyết chuyên đề về xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai; thành lập Ban Chỉ đạo, Tổ công tác để tổ chức triển khai; huy động sự tham gia của công an khu vực, hội phụ nữ, đoàn thanh niên...

Tại mỗi tổ dân phố đều thành lập tổ công tác trực tiếp thực hiện nhiệm vụ thu thập, bổ sung dữ liệu; phấn đấu từ nay đến hết tháng 6/2026, mỗi tổ dân phố thu thập được thông tin của 30 hồ sơ/ngày.

Cán bộ Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị phường Bắc Giang, tổ dân phố số 11 đến hộ dân để thu thập thông tin giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, căn cước công dân.

Ông Nguyễn Tiến Định, Phó Trưởng Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị phường Bắc Giang cho biết: “Khối lượng công việc lớn, trong khi yêu cầu tiến độ gấp nên cần tổ chức khoa học, phân công rõ người, rõ việc, huy động tối đa lực lượng. Việc đến từng hộ dân giúp dữ liệu sát thực tế, hạn chế sai sót, tạo sự đồng thuận trong Nhân dân”.

Từ danh sách do Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh cung cấp, cán bộ Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị phường tiến hành rà soát, lọc các trường hợp còn thiếu thông tin như số thửa, số tờ bản đồ, chủ sử dụng đất… để lập danh sách, chuyển tới 97 tổ dân phố theo từng đợt. Quy trình triển khai được thực hiện theo các bước cụ thể.

Tổ dân phố đến từng hộ dân hoặc tổ chức tại nhà văn hóa để đối chiếu, chụp (scan) giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thông tin căn cước công dân. Dữ liệu được cập nhật hằng ngày, tổng hợp về Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị để xử lý, chuẩn hóa trước khi chuyển về Văn phòng Đăng ký đất đai cập nhật vào hệ thống.

Ông Hán Văn Tùng, Tổ trưởng tổ dân phố số 11 cho biết: “Căn cứ danh sách phường chuyển về, tổ tiến hành rà soát, chủ yếu thuộc khu dân cư số 3. Do người dân đi làm ban ngày, tổ lựa chọn khung giờ từ 17 giờ đến 19 giờ 30 phút để thu thập thông tin”.

Qua đài truyền thanh và nhóm zalo, ông Trần Quang Minh, người dân tổ dân phố số 11 đã nắm rõ ý nghĩa của việc cập nhật dữ liệu đất đai và sẵn sàng phối hợp cung cấp thông tin, giấy tờ. Ông rất phấn khởi khi được cán bộ đến tận nhà hỗ trợ.

Tại phường Đa Mai, ngoài lực lượng cơ sở, địa phương còn huy động giáo viên tham gia vào ngày nghỉ để hỗ trợ nhập liệu, hướng dẫn người dân kê khai thông tin. Phường tổ chức ra quân vào thứ Bảy, Chủ nhật để thuận lợi tiếp cận người dân.

Chị Nguyễn Thị Nga, giáo viên Trường Trung học cơ sở Song Mai cho biết: “Tôi đã được hướng dẫn quy trình cụ thể nên rất sẵn sàng tham gia hỗ trợ tại các khu dân cư”. Tại các xã, phường khác trong tỉnh, công tác làm giàu, làm sạch dữ liệu cũng được triển khai quyết liệt.

Chủ động tháo gỡ khó khăn

Thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ và kế hoạch của UBND tỉnh về đo đạc, lập bản đồ địa chính, hoàn thiện hồ sơ địa chính, xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, tỉnh Bắc Ninh đang triển khai đồng bộ giải pháp đẩy nhanh tiến độ số hóa dữ liệu.

Các ngành chức năng tập trung rà soát hiện trạng, phân loại dữ liệu còn thiếu, sai lệch hoặc chưa đồng bộ để xây dựng lộ trình xử lý; nhiệm vụ được giao cụ thể đến từng cấp, gắn với trách nhiệm và tiến độ.

Theo báo cáo, toàn tỉnh còn hơn 900 nghìn thửa đất chưa xây dựng cơ sở dữ liệu; hơn 2,34 triệu thửa đất thiếu dữ liệu thuộc tính; nhiều thửa đất chưa có file quét hồ sơ, thiếu thông tin pháp lý. Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh đang tiếp tục rà soát các thửa đất đã thu hồi để thực hiện dự án, làm căn cứ giảm trừ, phục vụ triển khai thời gian tới.

Đơn cử như xã Yên Phong được giao thực hiện rà soát, thu thập thông tin của 2.908 thửa đất song kết quả đạt được còn thấp. Nguyên nhân do khối lượng công việc lớn, đội ngũ cán bộ còn mỏng, kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ; một bộ phận người dân chưa thường xuyên có mặt tại địa phương hoặc chưa nhận thức đầy đủ về việc cung cấp thông tin.

Việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trước đây chủ yếu theo hình thức tự kê khai, qua nhiều giai đoạn; bản đồ địa chính được đo vẽ vào các thời điểm khác nhau (2004, 2012…). Do đó, việc đối chiếu thông tin giữa giấy chứng nhận với số thửa, tờ bản đồ, hiện trạng sử dụng đất và hồ sơ địa chính còn khó khăn, cần thời gian rà soát, chuẩn hóa.

Không chỉ ở Yên Phong, nhiều nơi cũng ghi nhận những khó khăn trong quá trình thực hiện như: Một số khu dân cư mới thiếu thông tin số tờ bản đồ; nhiều thửa đất chuyển nhượng qua nhiều lần nhưng chưa cập nhật biến động; việc xác định chủ sử dụng đất còn vướng mắc.

Dữ liệu qua các thời kỳ chưa đồng bộ, nhiều giấy chứng nhận cũ thiếu thông tin, ảnh hưởng đến quá trình chuẩn hóa. Trước thực tế trên, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh đã thành lập 6 tổ công tác phối hợp cơ sở rà soát, chuẩn hóa dữ liệu; tăng cường kiểm tra, đôn đốc tiến độ, kịp thời tháo gỡ vướng mắc.

Thời gian tới, các địa phương tiếp tục tập trung rà soát, phân loại dữ liệu còn tồn đọng để xử lý dứt điểm; ưu tiên hoàn thiện các trường thông tin cơ bản, tránh dàn trải. Các ngành phối hợp chặt chẽ trong đối soát thông tin; đẩy mạnh số hóa hồ sơ, rút ngắn thời gian cập nhật, chỉnh lý dữ liệu; tổ chức các đợt cao điểm theo hướng “cuốn chiếu”.

Trước mắt, từ nay đến hết tháng 6/2026, tập trung làm giàu, làm sạch các thửa đất đã có trong cơ sở dữ liệu nhưng chưa bảo đảm tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống”, đồng thời chuẩn hóa dữ liệu phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu dùng chung. Đẩy mạnh tuyên truyền, nâng cao nhận thức của người dân; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và huy động thêm lực lượng hỗ trợ trong quá trình thu thập dữ liệu.

Bắc Ninh ra quân thực hiện làm sạch, làm giàu dữ liệu đất đai

BẮC NINH - Các phường, xã trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh đồng loạt ra quân làm sạch, làm giàu dữ liệu đất đai, tập trung đẩy nhanh tiến độ theo kế hoạch đề ra.

Bắc Ninh: Quyết liệt đôn đốc hoàn thành mục tiêu làm sạch dữ liệu đất đai trong năm 2026

BẮC NINH - Công tác làm sạch, số hóa dữ liệu đất đai là nhiệm vụ chính trị trọng tâm, cấp bách được Ban Chỉ đạo tỉnh Bắc Ninh quyết liệt kiểm tra, đôn đốc tiến độ thực hiện tại 11 phường, xã.  

Bắc Ninh: Kiểm tra tiến độ làm sạch dữ liệu đất đai tại 8 phường, xã

BẮC NINH - Qua kiểm tra tại 8 phường, xã gồm Bắc Giang, Đa Mai, Tiền Phong, Tân An, Yên Dũng, Tân Tiến, Cảnh Thụy và Đồng Việt, Ban Chỉ đạo thực hiện công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính và hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai tỉnh kịp thời nắm bắt tình hình, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc cho cơ sở.