Chị Nguyễn Thu Trà, phường Trần Phú (TP Bắc Giang) chia sẻ: "Trước đây, mỗi lần giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) cần bản sao chứng thực của một số giấy tờ như: Chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh... tôi đều phải đến bộ phận một cửa UBND phường để thực hiện. Mới đây, tôi được hướng dẫn chứng thực bản sao điện tử từ bản chính. Việc này khá tiện ích bởi chỉ cần làm một lần nhưng dùng được nhiều lần".

Cán bộ bộ phận một cửa xã Ninh Sơn (Việt Yên) hướng dẫn người dân thủ tục chứng thực bản sao điện tử từ bản chính.

Nói về quy trình thực hiện chứng thực điện tử, ông Hồ Ngọc Thành, Phó trưởng Phòng Kiểm soát TTHC (Văn phòng UBND tỉnh) cho biết: "Khi người dân đến bộ phận một cửa cấp xã và cung cấp bản chính hợp lệ, công chức Tư pháp - Hộ tịch kiểm tra và scan tài liệu lên Cổng Dịch vụ công quốc gia để xử lý. Lãnh đạo xã thực hiện ký số và chuyển qua bộ phận đóng dấu theo thẩm quyền. Kết quả được trả qua tài khoản cá nhân tại Cổng Dịch vụ công quốc gia (kho quản lý dữ liệu điện tử) hoặc email trong trường hợp chưa có tài khoản. Các thao tác đều được thực hiện trên môi trường mạng". 

Với cách làm này, tổ chức, cá nhân khi thực hiện TTHC khác mà cần sử dụng bản sao điện tử được chứng thực chỉ cần dẫn tài liệu từ kho quản lý dữ liệu điện tử hoặc đăng tải file đã nhận. Cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính chính xác qua ứng dụng trên hệ thống. Nhờ vậy, tổ chức, cá nhân có thể thực hiện trực tuyến hoàn toàn đối với đa số TTHC đã được cung cấp trên môi trường mạng, không cần phải nộp bản sao chứng thực hoặc xuất trình bản giấy để xác minh lại hồ sơ như hiện nay. Bản sao chứng thực điện tử được ký số và đóng dấu bảo đảm tính chính xác và có thể sử dụng nhiều lần.

Qua tìm hiểu, để chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, bộ phận một cửa cấp xã phải có máy scan; cán bộ có tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia; lãnh đạo UBND cấp xã được cấp chứng thư số. Hiện nay tại Bắc Giang đã cấp hơn 800 tài khoản cho đội ngũ cán bộ một cửa các xã, phường, thị trấn. Dù đã được triển khai hơn một tháng nhưng trên thực tế chưa có nhiều người dân biết đến và sử dụng chứng thực bản sao điện tử từ bản chính. Do đó thời gian tới, cơ quan chức năng sẽ phối hợp với các đơn vị liên quan đẩy mạnh tuyên truyền.

Theo số liệu thống kê của Bộ Tư pháp, trong năm 2019, số lượng bản sao chứng thực được thực hiện là hơn 102 triệu bản, nếu sử dụng lại được 30% kết quả, chi phí tiết kiệm được 428,4 tỷ đồng.

Bắc Giang: Thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính từ ngày 1/10

(BGĐT)-Ngày 28/9, Sở Tư pháp tỉnh Bắc Giang tổ chức hội nghị trực tuyến tập huấn nghiệp vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính tại 10 điểm cầu thuộc các huyện, TP. Phó Giám đốc Sở Tư pháp Lê Anh Tuấn dự tại điểm cầu TP Bắc Giang.